建立督察预警制度,促进公司的队伍建设和各项工作再上一个新的台阶——深圳保安公司体制建设纪实
为适应新时期保安服务工作经营范围广、执勤点多、队伍流动性大、风险不断增加、客户要求不断提高的特点,进一步健全和完善企业督察预警机制,警示风险、保障经营,2010年3月1日,广东省深圳保安服务公司发布实施了《深圳保安服务公司督察预警工作管理办法》,这标志着公司督察预警制度的正式建立。同一天,成立了督察预警部,着重于对公司经营管理及保安服务活动的监督,特别是服务活动过程和现场的监督,有利于形成决策、执行、监督相协调的工作格局,进一步延伸了监督触角,增强了监督的时效性、针对性和权威性。
围绕服务 找准方向
围绕保安服务中心工作,开展现场督察和专项督察,既是督察预警工作的首要任务,又是保障各项重大工作部署和措施落到实处、取得实效的关键环节,也是防止搞形式主义、走过场,保障政令畅通的有效办法。
从这一意义上讲,公司各项重大决策、部署要在各单位、部门得到不折不扣地贯彻落实,公司要圆满完成各项保卫任务和各项发展决策,就必须要有强有力的保安督察工作来保障。当前和今后一段时期,各单位要自觉服从服务于公司经营发展的工作大局,紧紧围绕抓管理、促经营、快发展这一中心工作,以保障和促进各项经营管理决策、措施的落实为目的,督察预警部充分发挥督察预警的特殊监督作用,深入一线,主动开展现场督察和专项督察,及时发现、纠正各项经营管理决策和措施不落实、有令不行、有禁不止、行动迟缓、执行不力等问题,保障各项经营管理任务的顺利完成。
积极主动地开展现场督察和专项督察,充分行使督察职责,强化事前、事中的预警监督检查和事后的责任倒查,克服工作上的随意性,保障公司执行制度、规定的严肃性,使“制度第一、经理第二”在公司各项工作中得到充分贯彻和体现。
发挥职能 成效显著
一年多来,督察预警部认真履行职责,充分发挥现场督察、明察暗访的职能优势,在确保政令畅通、推动工作落实、强化服务监督、维护员工权益、改善公司形象等方面作出了积极贡献。
督察预警力度不断加大。督察预警各项工作从无到有,由弱到强,不断建立和完善了各项流程和制度,制定了《护卫部查岗回访流程》、《执勤管理工作评比标准>;出台了《督察预警部各类检查登记流程》和《各经营部门经营管理工作评分标准》等。依据各项规定,一年多来,共回访客户1叭8家,纠正了144件次服务不规范行为;检查护卫执勤点1825点次,现场纠正不规范服务、违纪372次;现场督察守押服务311次,纠正不规范、不文明服务147起(车次);全年处理各类投诉16件次。
现场督察水平不断提高。督察是“保健医”,是“啄木鸟”,对队伍风纪情况开展明察暗访,是督察预警部的一项经常性工作。通过一年多的工作,迟到、早退、上班上网聊天等不良现象基本杜绝,保安队伍的作风纪律、环境卫生等方面得到明显好转。在五一、国庆和春节长假期间,先后组织近20次明察暗访查纠活动,保证了公司人、枪、车等安全无事故,严格执行了上级公安机关及公司的各项纪律要求和规定。
通过督察预警部的努力工作,各单位也深刻地认识到:督察预警部是在帮助他们管理队伍和员工、在帮助他们发现问题、解决问题,不是来拆台的。在这项工作上,公司员工由最初不理解到理解,由反感到大力支持,都离不开各级领导的支持和帮助,同时也说明了这项工作的必要性和重要性。
照章办事 维护形象
加强对公司作风建设和内部管理的督察,推进保安队伍的规范化建设,维护公司的良好形象。
加强督察预警工作,是促进保安队伍规范化建设,维护公司良好形象的重要手段。当前和今后一段时期,公司要以加强和改进公司的作风建设为主线,深入开展督察活动,下大力气解决个别单位和员工中存在的作风不实、不思进取、办事拖沓、思想落后以及服务意识淡化、对待客户“冷硬横推”等问题,不断把公司的作风建设推向纵深。要依据今年新出台的《各经营部门经营管理工作评分标准》、公司经营商品统一采购等有关规定,坚持不懈地对公司值班备勤、执勤点的内务秩序和保容风纪、制度落实、规范经营等情况进行经常性的督察。尤其是要加强对处警、现场执勤、押运服务、工程安装、商品采购等经营服务活动的明察暗访,重点查处、纠正服务不文明、经营不规范、管理不到位等问题,努力培养广大员工优良的作风和严明的纪律,积极推进保安队伍的规范化建设,树立公司的良好形象。
改善工作 弥补不足
督察预警工作在公司是新生事物,一年多来,督察预警工作的进步,得益于公司领导对督察工作的高度重视和正确领导,同样也离不开各单位、各部门的积极配合,督察人员的积极工作和广大员工的大力支持。
作为新生事物也有它的不足之处,在督察手段和方式上要进一步多样化,不能仅仅通过巡查制来实施督察,还要在派驻制上下力气;不能局限于事中督察,还要在事前预警上下工夫;不能仅仅督察服务是否文明,还要在经营是否规范上下工夫;不能仅仅依靠几个督察员来干工作,还要发动群众,采取邀请群众督察员的方式来弥补督察力量不足的现状。
在今后的工作中,督察预警部将扬长避短、发挥优势、弥补不足、热情服务,积极配合各单位、各部门搞好管理经营工作,促进公司的队伍建设和各项工作再上一个新的台阶。
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